🌗 Zakup Środka Trwałego Z Dotacji

Dotacja stanowi bezzwrotną i nieodpłatną pomoc finansową. Jest ona udzielana jako wsparcie działalności podmiotów gospodarczych. Środki pieniężne, jakie podmioty uzyskują w ramach dotacji lub dofinansowania, są zaliczane do przychodów. Stanowią one pomoc finansową, która jest bezzwrotna. W księgach rachunkowych trzeba je Ulepszenie w obcym środku trwałym jest szczególnym rodzajem środka trwałego. Powstaje on na skutek przeprowadzenia prac ulepszeniowych w cudzym obiekcie, który jednostka wykorzystuje na swoje potrzeby. Aby dany przedmiot mógł zostać zakwalifikowany do środków trwałych, musi spełniać warunki wskazane w art. 3 ust. 1 pkt 15 ustawy o Otrzymanie dotacji na zakup czy wytworzenie środka trwałego wywołuje określone skutki podatkowe. Z jednej strony od kwoty dotacji podatnik nie zapłaci podatku, z drugiej jednak przy rozliczaniu amortyzacji musi pamiętać, że do kosztów może trafić jedynie część naliczanych odpisów amortyzacyjnych. Zgodnie z przyjętą zasadą, do wartości początkowej środka trwałego doliczamy wszelkie koszty niezbędne do tego, aby dany środek był kompletny i zdatny do użytkowania. Wobec tego wartość początkową środka trwałego należy powiększyć o koszty transportu i koszty montażu środka trwałego, czyli 10 000 zł + 3000 zł = 13 000 zł. Wartość początkowa środka trwałego powinna być ustalona w oparciu o cenę nabycia oraz koszty poniesione przed przyjęciem go do używania w proporcji do współudziału, jaki posiada przedsiębiorca, czyli: (300 000 zł + 100 000 zł) * 80% = 320 000 zł. Nie ma tu znaczenia, że koszty związane z adaptacją mieszkania zostały Niezamortyzowana część wartości początkowej środka trwałego staje się kosztem uzyskania przychodów w chwili jego sprzedaży nawet wówczas, gdy jego zakup nastąpił z bezzwrotnej dotacji, wskutek czego same odpisy amortyzacyjne kosztem nie były. Wnioski takie płyną z interpretacji indywidualnej Dyrektora Izby Skarbowej w Bydgoszczy z dnia 28.08.2014 r. nr ITPB1/415-686/14/PSZ. W przypadku, jeśli środek trwały został częściowo zakupiony z dotacji, a częściowo ze środków własnych to do kosztów firmowych można zaliczyć jedynie proporcjonalną część odpisów amortyzacyjnych przypadających na część sfinansowaną z własnych środków. Wówczas zakup środka trwałego można ująć bezpośrednio na koncie 011 "Środki trwałe". W zależności od sposobu sfinansowania zakupu środka trwałego różne będą natomiast zapisy towarzyszące omówionym wyżej księgowaniom. W przypadku finansowania zakupu środka trwałego ze środków budżetowych równowartość tych środków W 2022 r. instytucja otrzymała dotację z projektu unijnego na zakup środka trwałego w kwocie 97 000 zł z terminem rozliczenia w 2023 r. Dotacja wpłynęła na rachunek bankowy dla projektów. Instytucja wykorzystała kwotę 95 200 zł, a pozostałą kwotę zwróciła. Z tej kwoty 49%, czyli 16.000 zł będzie stanowić kwotę amortyzacji NKUP. Tę samą kwotę przenosimy z konta 840 po stronie Wn na konto 762 po stronie Ma. Wydaje się to dość proste, ale co zrobić w przypadku gdy dotacja wpływa już po przyjęciu środka trwałego . Czasem następuje to znacznie później, nawet w kolejnym roku obrotowym. Koszty te ujęto w księgach na kontach zespołu 4. Do dnia bilansowego od zakupionego ze środków dotacji środka trwałego dokonano odpisów amortyzacyjnych w wysokości: 6.650 zł. Równolegle do dokonanych odpisów kwotę: 6.650 zł odniesiono z konta 84 na dobro pozostałych przychodów operacyjnych (konto 76-0). Księgowanie zakupu środka trwałego jest bardzo prostą transakcją. Nie różni się ona niczym od innych transakcji zakupu, na przykład zakupu materiałów bądź towarów: Z jednej strony - przyjęcie środka trwałego zaksięgowane zostanie na koncie „Środki trwałe”. SkRpqBc. Otrzymanie bezzwrotnej pomocy, najczęściej ze środków unijnych, to przede wszystkim duża korzyść dla osób rozpoczynających przygodę z biznesem, ale również tych, którzy dzięki dodatkowym środkom mogą swoją działalność gospodarczą rozwinąć. Nie jest prosto pozyskać takie finanse, ale późniejsze ich wydatkowanie rekompensuje tę niedogodność. Sprzedaż środka trwałego zakupionego z dotacji – omówione zagadnienia: 1. Zakupy ze środków z dotacji na gruncie podatku dochodowego 2. Środek trwały zakupiony z dotacji a amortyzacja 3. Sprzedaż środka trwałego a podatek dochodowy 4. Sprzedaż środka trwałego a VAT Zakupy ze środków z dotacji na gruncie podatku dochodowego W ramach dotacji z otrzymanych środków można dokonać zakupu zarówno środków trwałych, wyposażenia jak i środków obrotowych. Co do zasady otrzymana dotacja stanowi przychód w podatku dochodowym, który jest zwolniony z opodatkowania (art. 21 ust. 1 pkt 121, 129, 137). Dotacja nie jest przychodem w działalności gospodarczej w części zakupu środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych (art. 14 ust. 2 pkt 2), a odpisy amortyzacyjne nie są kosztem podatkowym (art. 23 ust. 1 pkt 45). Środek trwały zakupiony z dotacji a amortyzacja Środek trwały sfinansowany z dotacji, w całości lub w części, powinien być ujęty w ewidencji środków trwałych. Co do zasady powinien być amortyzowany na zasadach ogólnych, z tą różnicą, że część sfinansowana dotacją nie będzie stanowiła kosztów uzyskania przychodów. ▲ wróć na początek Sprzedaż środka trwałego a podatek dochodowy Przy sprzedaży środka trwałego sfinansowanego dotacją kwota netto dla podatnika VAT, a dla nievatowca uzyskana kwota brutto ze sprzedaży jest przychodem podatkowym. Przepisy podatkowe nie są zbyt klarowne w tym temacie, a do tego wszystkiego na przestrzeni lat również fiskus zmieniał swoje stanowisko w tej sprawie w wydawanych interpretacjach podatkowych. Kwestią sporną było, czy niezamortyzowana wartość środka trwałego w części sfinansowanej dotacją w momencie sprzedaży będzie stanowiła koszty uzyskania przychodów? Obecnie uznaje się, że niezamortyzowana część środka trwałego, bez względu na źródło finansowania – środki własne czy dotacja, będzie stanowiła koszty uzyskania przychód przy sprzedaży (art. 24 ust. 2 pkt 1). Takie stanowisko zaprezentował Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowe między innymi w interpretacjach indywidualnych: nr z 25 kwietnia 2018 roku; nr z 1 sierpnia 2018 r. Jeżeli amortyzacja będzie dokonana w 100% nie będzie kosztów w momencie sprzedaży. Sprzedaż środka trwałego a VAT Na gruncie podatku VAT sprzedaż środka trwałego przez czynnego podatnika VAT powinna być opodatkowana podatkiem VAT na zasadach ogólnych, bez znaczenia pozostaje fakt czy zakup był dokonany ze środków własnych przedsiębiorcy czy z dotacji. ▲ wróć na początek Sprawdź, jak otrzymać dotację z urzędu pracy! UWAGAZachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress oraz Disquss. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane wyłącznie w celu opublikowania komentarza na blogu. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. Dane w systemie Disquss zapisują się na podstawie Twojej umowy zawartej z firmą Disquss. O szczegółach przetwarzania danych przez Disquss dowiesz się ze strony. Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami. Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA z siedzibą we Wrocławiu. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane w celu opublikowania komentarza na blogu, jak również w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. O szczegółach przetwarzania danych przez IFIRMA dowiesz się ze strony polityki prywatności serwisu Może te tematy też Cię zaciekawią Strategia brandingowa dla startupów – od czego zacząć? Budowanie świadomości marki (tzw. branding) stanowi bazę, bez której trudno wyobrazić sobie podejmowanie jakichkolwiek działań biznesowych. Pod pojęciem tym kryje się nadawanie znaczeń, kreowanie sieci skojarzeń oraz ugruntowanie wyobrażeń na temat wartości wyznawanych przez daną firmę, które łącznie tworzą spójną, świadomą jej wizję po stronie odbiorców. Co składa się na efektywną strategię brandingową? Zapraszamy do lektury. Czytaj dalej Środki trwałe są w przedsiębiorstwie często nieodłącznym elementem prowadzenia działalności gospodarczej. Środki trwałe mogą być pozyskiwane przez jednostkę na różne sposoby, może być to zakup środka finansowany ze środków własnych, a także z kapitału obcego, czyli poprzez zaciągnięcie kredytu bądź pożyczki. Niejednokrotnie zdarza się, iż istnieje możliwość uzyskania dotacji na zakup środka trwałego lub dotacji w postaci środka trwałego. Jak w takiej sytuacji podatnik powinien ująć w księgach rachunkowych dotację na zakup środka trwałego, mając na względzie aspekt podatkowy? Definicja dotacji została zawarta w art. 126 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2017 r. Nr 0, poz. 2077), zgodnie z którym poprzez dotacje rozumiemy podlegające szczególnym zasadom rozliczania środków z budżetu państwa, budżetu jednostek samorządu terytorialnego oraz z państwowych funduszy celowych przeznaczone na podstawie niniejszej ustawy, odrębnych ustaw lub umów międzynarodowych na finansowanie lub dofinansowanie realizacji zadań publicznych. Ustawodawca w prawie bilansowym jednoznacznie określił, w jaki sposób jednostka powinna zaewidencjonować w księgach rachunkowych dotację na środki trwałe, bowiem w myśl art. 41 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2018 r., poz. 395, dalej UoR) środki pieniężne otrzymane na sfinansowanie nabycia lub wytworzenia środków trwałych, w tym także środków trwałych w budowie oraz prac rozwojowych, jeżeli stosownie do innych ustaw nie zwiększają one kapitałów (funduszy) własnych. Zaliczone do rozliczeń międzyokresowych przychodów kwoty zwiększają stopniowo pozostałe przychody operacyjne, równolegle do odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych od środków trwałych lub kosztów prac rozwojowych sfinansowanych z tych źródeł. Zgodnie z powyższym, tego typu dofinansowanie lub całkowita pomoc nabycia składnika majątku z programów pomocowych wymaga zaliczenia wsparcia do rozliczeń międzyokresowych przychodów. Odnosi się je w pozostałe przychody operacyjne, równolegle do odpisów amortyzacyjnych, które to jednostka powinna dokonywać na zasadach ogólnych zawartych w prawie bilansowym. Odpisów amortyzacyjnych od środka trwałego sfinansowanego dotacją dokonuje się drogą systematycznego, planowanego rozłożenia jego wartości początkowej na ustalony okres amortyzacji, zaś rozpoczęcie amortyzacji powinno nastąpić nie wcześniej niż po przyjęciu środka trwałego do używania, natomiast zakończenie amortyzacji nie później niż z chwilą zrównania wartości odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych z wartością początkową środka trwałego lub przeznaczenia go do likwidacji, sprzedaży lub stwierdzenia jego niedoboru, z ewentualnym uwzględnieniem przewidywanej przy likwidacji ceny sprzedaży netto pozostałości środka trwałego, co wynika z literalnego brzmienia art. 32 UoR. Otrzymując środki z dotacji, mamy do czynienia najczęściej z dwoma przypadkami, mianowicie może wystąpić sytuacja, w której dotacja wpływa na rachunek bankowy jednostki przed oddaniem środka trwałego do użytkowania i rozpoczęciem jego amortyzacji oraz kiedy otrzymana dotacja wpłynęła już po oddaniu do używania środka trwałego i rozpoczęciu jego amortyzacji. W sytuacji, gdy dotacja na finansowanie nabycia lub budowy środka trwałego wpłynie do jednostki już po przyjęciu tego środka do używania i tym samym po rozpoczęciu odpisów amortyzacyjnych, to dla celów bilansowych nie koryguje się wcześniej dokonanych odpisów. Rozliczenia należy dokonać poprzez jednorazowe odniesienie do pozostałych przychodów operacyjnych kwoty dotacji ustalonej proporcjonalnie do odpisów amortyzacyjnych, które zostały dokonane przez jednostkę do dnia otrzymania dotacji. Szczególnie problematyczna z punktu widzenia podatkowego jest sytuacja, w której jednostka otrzymuje dotację już po przyjęciu środka trwałego do użytkowania oraz dokonuje odpisów amortyzujących. Wówczas podatnik zobowiązany jest do dokonania korekty do celów podatkowych. Dotychczas pojawiało się wiele wątpliwości co do okresu dokonania owej korekty, natomiast wszelkie wątpliwości zostały rozwiane przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej, który dokonał zmiany do wcześniej wydanej interpretacji indywidualnej z dnia 21 kwietnia 2017 r., w której zawarł kontrowersyjne stanowisko w zakresie określenia momentu korekty kosztów, w zakresie dokonanych odpisów amortyzacyjnych od środków trwałych sfinansowanych po części dotacją. Bowiem co do zasady dotacje związane z prowadzoną działalnością gospodarczą są opodatkowane podatkiem dochodowym. Natomiast w tym przypadku istnieje kilka wyjątków, a wśród nich są środki trwałe, których zakup czy wytworzenie finansowane dotacją nie stanowi przychodu podatkowego. Problematyka tego zagadnienia dotyczy głównie momentu otrzymania środków z dotacji, które mogą trafić na rachunek bankowy podatnika dużo później niż faktyczne rozpoczęcie amortyzacji środka trwałego, który został nabyty w tym celu. Ostatecznie Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z dnia 13 czerwca 2017 r. (sygn. akt: stwierdził, iż podatnik powinien dla celów podatkowych dokonać korekty w okresie, w którym dotacja wpłynęła na jego rachunek. „(…) Od chwili podpisania umowy o dofinansowanie do momentu otrzymania dotacji podatnik nie jest w stanie prawidłowo wyliczyć kwoty zwrotu, co ma istotny wpływ na obliczenie proporcji udziału dotacji w finansowaniu środków trwałych. Jest to możliwe dopiero po przekazaniu podatnikowi kwoty dofinansowania i to w tym właśnie momencie powinien dokonać korekty odpisów amortyzacyjnych. Dopiero po otrzymaniu dofinansowania możliwe jest prawidłowe określenie wartości odpisów amortyzacyjnych, które nie stanowią kosztów uzyskania przychodów. Korekty tej należy dokonać na bieżąco w momencie fizycznego zwrotu. Sądy prezentują takie samo stanowisko. Ich zdaniem otrzymana dotacja na zakup (wytworzenie) środka trwałego po jego przyjęciu do używania i rozpoczęciu amortyzacji nie powoduje obowiązku korekty kosztów wstecz, tylko potrzebę jednorazowego ich zmniejszenia w okresie rozliczeniowym, w którym otrzymano dotację (…)”. Należy tylko odpowiednią część dotacji, która została ustalona proporcjonalnie do odpisów amortyzacyjnych dokonanych do dnia otrzymania dotacji, odnieść jednorazowo do pozostałych przychodów operacyjnych. Wykorzystałeś swój limit bezpłatnych treści Pozostałe 57% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników portalu. Zaloguj się, wybierz plan abonamentowy albo kup dostęp do artykułu/dokumentu. - Spółka planuje zakup maszyny produkcyjnej, która zostanie w 60 proc. sfinansowana ze źródeł zewnętrznych, tj. dotacji rządowej. W jaki sposób rozliczać dotowany środek trwały? Czy otrzymaną dotację można jednorazowo zaliczyć do przychodów? Jak dotacja wpłynie na wysokość podatku dochodowego? – pyta czytelnik. Oprócz zakupu środków trwałych z własnych środków lub kapitału obcego (np. kredytu, pożyczki) spółki mogą również pozyskać dotację na sfinansowanie nabycia lub wytworzenie środka trwałego. Przez dotację należy rozumieć pomoc polegającą na przekazaniu spółce zarówno środków pieniężnych, jak i niepieniężnych w zamian za spełnienie przez nią określonych warunków związanych z prowadzoną przez nią działalnością gospodarczą. Otrzymana dotacja w świetle polskiego prawa bilansowego nie ma wpływu na wartość początkową środka trwałego. Wartość początkową środka trwałego sfinansowanego – w całości lub w części - dotacją, należy ustalić według zasad ogólnych, tj. według ceny nabycia lub kosztu wytworzenia. Co wynika z ustawy Dotacje, subwencje i dopłaty oraz inne nieodpłatne świadczenia otrzymane przez spółkę na pokrycie wydatków związanych z zakupem bądź też kosztów wytworzenia środków trwałych, zgodnie z art. 41 ust. 1 pkt 2 ustawy o rachunkowości (dalej: uor), jeżeli stosownie do innych ustaw nie zwiększają one kapitałów lub funduszy własnych, należy zaliczyć do rozliczeń międzyokresowych przychodów. Kwota otrzymanej dotacji będzie stopniowo zwiększać pozostałe przychody operacyjne, równolegle do dokonywanych odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych środków trwałych sfinansowanych z tych źródeł. Zastosowanie ma tutaj jedna z nadrzędnych zasad rachunkowości – zasada współmierności przychodów i kosztów, która uniemożliwia zaliczenie kwoty otrzymanej dotacji bezpośrednio do przychodów. Uwaga! W przeciwieństwie do MSR, ustawa o rachunkowości dopuszcza ujęcie otrzymanej dotacji bezpośrednio jako zwiększenie kapitałów lub funduszy własnych, pod warunkiem, że tak stanowią stosowne przepisy. Zatem uczelnie wyższe, instytucje kultury oraz samodzielne zakłady opieki zdrowotnej mają obowiązek ujęcia otrzymanej dotacji jako zwiększenie kapitałów własnych. Rozliczoną dotację do dnia bilansowego spółka powinna wykazać w rachunku zysków i strat w pozycji „Dotacje" ( – wariant porównawczy albo – wariant kalkulacyjny), natomiast część dotacji podlegającą rozliczeniu w następnych okresach w pozycji pasywów – „Inne rozliczenia międzyokresowe" z podziałem na część długoterminową i krótkoterminową, jeśli zachodzi taka konieczność. Gdy należy zwrócić Pozyskanie środków pieniężnych z dotacji oraz udokumentowanie jej prawidłowego wykorzystania jest procesem długotrwałym i bardzo trudnym, dlatego spółka powinna podejść do tego w sposób rozważny i zachować należytą staranność przy wypełnianiu warunków umowy. Gdy spółka nie dopełni wszystkich wymogów uprawniających do korzystania z dotacji, będzie miała obowiązek zwrotu otrzymanych środków pieniężnych. Zwrot dotacji należy ująć w księgach rachunkowych odwrotnie do jej przyjęcia. Jeśli rozpoczęto rozliczanie dotacji, to do pozostałych kosztów operacyjnych należy zaliczyć równowartość dotacji ujętej uprzednio jako pozostałe przychody operacyjne. Co z dofinansowaniem zakupu gruntu Rozliczenie przyznanej dotacji przeznaczonej na nabycie lub wytworzenie środków trwałych podlegających amortyzacji nie powinna nikomu sprawić dużego kłopotu. Problematyczna może okazać się próba rozliczenia dotacji na sfinansowanie zakupu środków trwałych, które zgodnie z uor nie podlegają amortyzacji. Zakup działki przeznaczonej pod zabudowę może być sfinansowany środkami unijnymi pod warunkiem, że kwota przeznaczona na ten cel nie przekroczy 10 proc. kosztów kwalifikowanych. W jaki sposób zatem rozliczyć dotację na zakup gruntu pod inwestycję? Logicznym rozwiązaniem wydaje się uwzględnienie celu zakupu gruntu. Jeśli na zakupionym gruncie zostanie wybudowana nieruchomość, to za uzasadnione można uznać rozliczenie dotacji z zastosowaniem stawki amortyzacyjnej dla budynku. Przyjęta metoda rozliczania otrzymanych dotacji powinna zostać opisana przez spółkę w polityce rachunkowości. - Regulacje międzynarodowe MSR 20 „Dotacje rządowe oraz ujawnianie informacji na temat pomocy rządowej" dopuszcza dwie metody rozliczania otrzymanych dotacji: - jako przychody przyszłych okresów – przychód należy ujmować systematycznie, równolegle do kosztów, tj. odpisów amortyzacyjnych w przypadków składników aktywów podlegających amortyzacji. Rozliczanie dotacji jest w tym przypadku zbliżone do metody, która obowiązuje w polskim prawie bilansowym; - jako korektę wartości aktywów – otrzymana dotacja ujmowana jest jako przychód w trakcie użytkowania środka trwałego sfinansowanego częściowo pomocą rządową na skutek zredukowanego odpisu amortyzacyjnego. Wartość początkową środka trwałego należy skorygować o kwotę przyznanej dotacji i od tak „nowo powstałej" wartości należy dokonywać odpisów amortyzacyjnych. Skutki podatkowe Otrzymane dotacje, subwencje oraz inne dopłaty – zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych – są przychodem podatkowym. Jednak art. 17 ust. 1 ustawy o CIT przedstawia szeroki katalog zwolnień przedmiotowych, wśród których jest wymieniona kwota dotacji przeznaczonej na zakupu środków trwałych, od których spółka będzie dokonywać odpisów amortyzacyjnych zgodnie z art. 16a–16m ustawy o CIT. Równocześnie, prawo podatkowe wyklucza możliwość zaliczenia do kosztów podatkowych odpisów amortyzacyjnych od tej części wartości środka trwałego, która została sfinansowana z dotacji. Zgodnie z art. 16 ust. 1 pkt 48 ustawy o CIT, dokonując odpisów amortyzacyjnych spółka może zaliczyć do kosztów podatkowych tylko 40 proc. wartości odpisów amortyzacyjnych od zakupionej maszyny produkcyjnej (ze względu na dofinansowanie w wysokości 60 proc. wartości środka trwałego). Uwaga! Jeśli spółka stosuje róże stawki amortyzacyjne do celów bilansowych i podatkowych, to tworząc aktywa lub rezerwę z tytułu odroczonego podatku dochodowego musi pamiętać, że różnica pomiędzy wartością amortyzacji księgowej a podatkowej spowodowana częściowym finansowaniem zakupu (wytworzenia) środka trwałego dotacją będzie stanowić trwałą różnicę. Autorka jest starszym konsultantem w UHY ECA Jednostka ma otrzymać dotację unijną. Będzie ona przeznaczona na zakup środka trwałego. Jakie zapisy powinny się znaleźć w księgach rachunkowych? Beneficjent może otrzymać dotację unijną, która dla celów prezentacji w sprawozdaniu finansowym może być uznana za dotację do aktywa lub do przychodu. Otrzymanie dotacji do aktywa wiąże się ze sfinansowaniem ze środków unijnych zakupu, wybudowania lub ulepszenia środka trwałego. W przygotowanym wniosku o dofinansowanie beneficjent określił rodzaj wydatku, a więc sposób przeznaczenia otrzymanego wsparcia. Od prawidłowego rozliczenia dotacji będzie uzależnione uznanie przez instytucje kontrolującą wydatku za kwalifikowany. Zgodnie z art. 125 ust. 4 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE ) nr 1303/2013 w odniesieniu do zarządzania finansowego i kontroli programu operacyjnego instytucja zarządzająca: kontroluje, czy dofinansowane produkty i usługi zostały dostarczone, czy wydatki deklarowane przez beneficjentów zostały zapłacone oraz czy spełniają one obowiązujące przepisy prawa, wymagania programu operacyjnego oraz warunki wsparcia operacji; zapewnia, aby beneficjenci uczestniczący we wdrażaniu operacji, których koszty zwracane są na podstawie faktycznie poniesionych kosztów kwalifikowanych, prowadzili oddzielny system księgowości lub korzystali z odpowiedniego kodu księgowego dla wszystkich transakcji związanych z operacją; wprowadza skuteczne i proporcjonalne środki zwalczania nadużyć finansowych, uwzględniając stwierdzone rodzaje ryzyka; ustanawia procedury zapewniające przechowywanie zgodnie z wymogami art. 72 lit. g rozporządzenia wszystkich dokumentów dotyczących wydatków i audytów wymagane do zapewnienia właściwej ścieżki audytu. Oznacza to, że przy realizacji dotacji na zakup, wybudowanie czy ulepszenie środka trwałego beneficjent musi po pierwsze mieć wyodrębnioną ewidencję środków trwałych lub kod księgowy, a po drugie posiadać środek trwały i przechowywać dokumenty związane z rozliczeniem dotacji. Otrzymana dotacja zostanie ujęta w ewidencji księgowej na koncie „Rozliczenie międzyokresowe przychodów”. Sposób księgowania jest związany z zastosowaniem zasady współmierności przychodów i kosztów. Kosztem będzie dopiero amortyzacja środka trwałego. Począwszy od miesiąca, w którym zaczynamy naliczać amortyzację, równolegle będziemy księgować pozostały przychód operacyjny odzwierciedlający rozliczenie otrzymanej dotacji w okresie użytkowania środka trwałego. Ewidencja księgowa w przypadku nabycia środka trwałego będzie przebiegać następująco: 1. WB ‒ wpływ środków pieniężnych z dotacji unijnej na rachunek bankowy jednostki: a) Wn konto 130 „Rachunek bieżący” (w analityce np. 130-3 „Rachunek dotacji…); b) Ma konto 844 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”. 2. FA ‒ zakup środka trwałego (faktura): a) Wn konto 010 „Środki trwałe”; b) Ma konto 303 „Rozliczenia zakupu” lub 240 „Pozostałe rozrachunki” lub 130 „Rachunek bieżący” (w analityce np. 130-3 „Rachunek dotacji…”). 3. PK ‒ odpisy amortyzacyjne dokonywane od zakupionego środka trwałego: a) Wn konto 401 „Amortyzacja” lub konto zespołu 5 (w analityce „Amortyzacja”); b) Ma konto 070 „Umorzenie środków trwałych”. 4. PK ‒ zarachowanie do pozostałych przychodów operacyjnych równolegle do dokonywanych odpisów amortyzacyjnych: a) Wn konto 844 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”; b) Ma konto 763 „Pozostałe przychody operacyjne”. Odmiennie zostanie rozliczona dotacja dla celów podatku dochodowego. Generalnie otrzymane na zakup środków trwałych dotacje nie są przychodem podatkowym u podatników podatku dochodowego od osób fizycznych i są wolne od podatku dochodowego u podatników podatku dochodowego od osób prawnych. Jednocześnie odpisy amortyzacyjne od środków trwałych sfinansowanych z dotacji nie stanowią kosztów uzyskania przychodu. U podatników podatku dochodowego od osób prawnych dotacje otrzymane jako zwrot wydatków na zakup środków trwałych są przychodem podatkowym, co wynika z art. 12 ust. 1 pkt 1 ustawy o CIT. Przychód ten jest zwolniony z podatku dochodowego na podstawie art. 17 ust. 1 pkt 21 ustawy o CIT. Zgodnie z wyżej wymienionym przepisem wolne od podatku są dotacje, subwencje, dopłaty i inne nieodpłatne świadczenia otrzymane na pokrycie kosztów albo jako zwrot wydatków związanych z otrzymaniem, zakupem albo wytworzeniem we własnym zakresie środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych, od których dokonuje się odpisów amortyzacyjnych zgodnie z art. 16a‒16m ustawy o CIT. Podatnik nie może zatem zaliczyć do kosztów podatkowych odpisów amortyzacyjnych w części odpowiadającej otrzymanej przez niego dotacji. Z tego względu z kwoty miesięcznego odpisu amortyzacyjnego wyodrębnia taką jego część, która odpowiada otrzymanej dotacji. Ta część odpisu nie stanowi kosztu uzyskania przychodów. Wynika to z art. 16 ust. 1 pkt 48 ustawy o CIT. Zgodnie z tym przepisem nie uważa się za koszt uzyskania przychodów odpisów z tytułu zużycia środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych dokonywanych według zasad określonych w art. 16a‒16m ustawy o CIT, od tej części ich wartości, która odpowiada poniesionym wydatkom na nabycie lub wytworzenie we własnym zakresie tych środków lub wartości niematerialnych i prawnych, odliczonym od podstawy opodatkowania podatkiem dochodowym albo zwróconym podatnikowi w jakiejkolwiek formie. [przykład] 1. W styczniu spółka z nabyła środek trwały (maszynę produkcyjną) o wartości 180 000 zł. W tym samym miesiącu przyjęła go do używania i wprowadziła do ewidencji. 2. Środek trwały jest amortyzowany miesięcznie metodą liniową przy zastosowaniu 10-proc. stawki amortyzacyjnej (spółka ustaliła, że okres ekonomicznej użyteczności wynosi 10 lat). Miesięczny odpis amortyzacyjny wynosi: (180 000 zł × 10 proc.) : 12 m-cy = 1500 zł. Pierwszego odpisu amortyzacyjnego spółka dokonała w lutym. 1. W styczniu spółka z nabyła środek trwały (maszynę produkcyjną) o wartości 180 000 zł. W tym samym miesiącu przyjęła go do używania i wprowadziła do ewidencji. 2. Środek trwały jest amortyzowany miesięcznie metodą liniową przy zastosowaniu: 10-proc. stawki amortyzacyjnej (spółka ustaliła, że okres ekonomicznej użyteczności wynosi 10 lat). Miesięczny odpis amortyzacyjny wynosi: (180 000 zł × 10 proc.) : 12 m-cy = 1500 zł. Pierwszego odpisu amortyzacyjnego spółka dokonała w lutym 2020 r. 3. Również w styczniu spółka otrzymała dotację w wysokości 60 proc. wydatku poniesionego na zakup tego środka trwałego, tj. 108 000 zł. 4. Jednostka prowadzi ewidencję kosztów tylko na kontach zespołu 4 1. Otrzymano fakturę za środek trwały: a) wartość netto 180 000 zł; c) wartość brutto 221 400 zł. 2. OT – przyjęto środek trwały do użytkowania 180 000 zł. 3. WB – w styczniu wpłynęła dotacja stanowiąca 60 proc. wartości środka trwałego 108 000 zł. 4. PK – naliczono amortyzację środków trwałych 1500 zł (180 000 x 10 proc. /12 m-cy): a) amortyzacja stanowiąca koszt uzyskania przychodu 600 zł (1500 zł x 40 proc.); b) amortyzacja niestanowiąca kosztu uzyskania przychodu 900 zł (1500 zł x 60 proc.). 5. PK – rozliczenie dotacji równolegle do odpisów amortyzacyjnych 900 zł (1500 zł x 60 proc.). 1. W styczniu spółka z nabyła środek trwały (maszynę produkcyjną) o wartości 180 000 zł. W tym samym miesiącu przyjęła go do używania i wprowadziła do ewidencji. 2. Środek trwały jest amortyzowany miesięcznie metodą liniową przy zastosowaniu: 10-proc. stawki amortyzacyjnej (spółka ustaliła, że okres ekonomicznej użyteczności wynosi 10 lat). Miesięczny odpis amortyzacyjny wynosi: (180 000 zł × 10 proc.) : 12 m-cy = 1500 zł. Pierwszego odpisu amortyzacyjnego spółka dokonała w lutym 2020 r. 3. W sierpniu spółka otrzymała dotację w wysokości 60 proc. wydatku poniesionego na zakup tego środka trwałego, tj. 108 000 zł. 4. Jednostka prowadzi ewidencję kosztów tylko na kontach zespołu 4. 1. Otrzymano fakturę za środek trwały: a) wartość netto 180 000 zł; c) wartość brutto 221 400 zł. 2. OT – przyjęto środek trwały do użytkowania 180 000 zł. 3. PK – naliczono amortyzację środków trwałych 1500 zł (180 000 x 10 proc. /12 m-cy) ‒ księgowanie za sześć miesięcy. 4. WB – w sierpniu wpłynęła dotacja stanowiąca 60 proc. wartości środka trwałego 108 000 zł. 5. PK – korekta amortyzacji podatkowej za sześć miesięcy: a) amortyzacja stanowiąca koszt uzyskania przychodu 1500 zł x 40 proc. = 600 zł; 600 zł x 6 miesięcy = 3600 zł (nie księgujemy); b) amortyzacja niestanowiąca kosztu uzyskania przychodu 1500 zł x 60 proc. = 900 zł; 900 zł x 6 miesięcy = 5400 zł. 6. PK – rozliczenie dotacji równolegle do odpisów amortyzacyjnych 1500 zł x 60 proc. = 900 zł; 900 zł x 6 miesięcy = 5400 zł. 7. PK – naliczono amortyzację za sierpień środków trwałych 180 000 zł x 10 proc. /12 m-cy = 1500 zł: a) amortyzacja stanowiąca koszt uzyskania przychodu 1500 zł x 40 proc. = 600 zł; b) amortyzacja niestanowiąca kosztu uzyskania przychodu 1500 zł x 60 proc. = 900 zł; 8. PK – rozliczenie dotacji równolegle do odpisów amortyzacyjnych 1500 zł x 60 proc. = 900 zł. • art. 72 lit. g, art. 125 ust. 4 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z 17 grudnia 2013 r. ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 ( UE z 2013 r. L 347, s. 320) • ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości ( z 2019 poz. 351; z 2020 r. poz. 568) • art. 12 ust. 1 pkt 1, art. 16 ust. 1 pkt 48, art. 16a‒16m, art. 17 ust. 1 pkt 21 ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych ( z 2019 r. poz. 865; z 2020 r. poz. 1262) Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL Kup licencję Pytanie Instytucja kultury otrzymała od organizatora dodatkową dotację podmiotową w wysokości 75 000 zł na zakup sprzętu muzycznego. Będzie on używany do działalności opodatkowanej i imprez bezpłatnych. W planie finansowym instytucja ujęła tego tego wydatku. Czy zakup sprzętu zaksięgować poprzez konto „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”? Czy instytucja ma prawo do rozliczenia VAT strukturą, a różnicę odliczonego VAT powinna zwrócić organizatorowi? Czy wartość zakupu tych środków trwałych zwiększa fundusz jednostki z nabycia? W planie finansowym instytucja kultury nie ujęła zakupu sprzętu muzycznego, jednak po otrzymaniu dodatkowych środków powinna go urealnić zarówno po stronie przychodów, jak i kosztów. Wyjaśnienie Nieodpłatnie otrzymane środki pieniężne, w tym dotacje, przeznaczone na finansowanie nabycia lub wytworzenia środków trwałych, odnoszone są na zwiększenie rozliczeń międzyokresowych przychodów, jeżeli stosownie do innych ustaw nie zwiększają one kapitałów (funduszy) własnych (art. 41 Ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości). Kwoty zaliczone do rozliczeń międzyokresowych przychodów zwiększają stopniowo pozostałe przychody operacyjne, równolegle do odpisów amortyzacyjnych od środków trwałych sfinansowanych z tych źródeł. W księgach rachunkowych wpływ dotacji instytucja ujmie zapisem: Wn 130 „Rachunek bankowy”, Ma 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”. Następnie równolegle do odpisów amortyzacyjnych dokonywanych od wartości początkowej dokonuje się odpisu z rozliczeń międzyokresowych przychodów na pozostałe przychody operacyjne zapisem: Wn 400 „Amortyzacja”, Ma 070 „Odpisy umorzeniowe środków trwałych”, i równolegle: Wn 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”, Ma 760 „Pozostałe przychody operacyjne”. Z przedstawionych księgowań wynika, że zakupu środków trwałych sfinansowanych dotacją nie ewidencjonuje się na koncie funduszu z nabycia instytucji kultury. W pytaniu podkreślono, że udzielona dotacja jest dotacją podmiotową. Niestety nie jest to prawidłowe, gdyż przekazanie środków na zakup sprzętu muzycznego ma wszelkie znamiona dotacji celowej. Dotacja podmiotowa jest przeznaczona na dofinansowanie działalności bieżącej w zakresie realizowanych zadań statutowych, w tym na utrzymanie i remonty obiektów (art. 28 ust. 3 pkt 1 Ustawy z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, dalej: ustawa o działalności kulturalnej). Natomiast dotacja celowa przeznaczona jest na finansowanie lub dofinansowanie kosztów realizacji inwestycji oraz realizację wskazanych zadań i programów (art. 28 ust. 3 pkt 2 i 3 ustawy o działalności kulturalnej). Zakup sprzętu muzycznego jest konkretnym celem i tej części dotacji nie można wydać na żaden inny cel. Instytucja kultury zakupiony sprzęt muzyczny będzie używała zarówno do działalności opodatkowanej, jak i zwolnionej, a zatem ma prawo do rozliczania VAT strukturą (art. 90 ust. 1–3 Ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług). Dotacje w części niewykorzystanej do końca roku budżetowego podlegają zwrotowi do organizatora, przy czym wykorzystanie dotacji następuje w szczególności (art. 251 ust. 4 Ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych): przez zapłatę za zrealizowane zadania, na które dotacja była udzielona, albo w przypadku, gdy odrębne przepisy stanowią o sposobie udzielenia i rozliczenia dotacji przez realizację celów wskazanych w tych przepisach. W przypadku dotacji podmiotowej, moim zdaniem, instytucja kultury nie ma obowiązku zwrotu różnicy odliczonego VAT organizatorowi. Podstawa prawna Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn. z 11 marca 2013 r. poz. 330; ost. zm. z 28 maja 2013 r. poz. 613) Ustawa z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tekst jedn. z 16 kwietnia 2012 r. poz. 406; ost. zm. z 1 kwietnia 2014 r. poz. 423) Ustawa z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn. z 2011 r. nr 177, poz. 1054; ost. zm. z 13 marca 2014 r. poz. 312) Ustawa z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jedn. z 5 sierpnia 2013 r. poz. 885; ost. zm. z 24 marca 2014 r. poz. 379)

zakup środka trwałego z dotacji